Flota: vehículos y depósitos
En «Flota» (en el menú) están los vehículos con los que reparte su empresa y los depósitos de donde salen las rutas. La ven y la usan los dueños, los administradores y los despachadores, y el soporte de Llevu mientras dura un acceso que su empresa pidió.
Los vehículos y los depósitos van en dos pestañas, «Vehículos» y «Depósitos», cada una con cuántos hay. El panel recuerda la última que miró, y al crear un vehículo o un depósito pasa a su pestaña.
Vehículos
Sección titulada «Vehículos»Toque «Agregar un vehículo» (arriba, a la derecha): se abre una ventana. Escriba la placa (se guarda en mayúsculas y sin espacios ni guiones; dos vehículos de la empresa no pueden tener la misma), una descripción para reconocerlo («Camión Isuzu blanco») y, si las sabe, sus capacidades en kilos, metros cúbicos y bultos, y toque «Agregar un vehículo» en la ventana. Los campos con asterisco rojo son obligatorios.
Las capacidades son opcionales. Si las pone, tienen que ser mayores que cero, y la ruta le avisa cuando la carga las pasa. Si no sabe una, déjela vacía: un cero diría que el vehículo no puede llevar nada.
Para planificar (opcional). En la misma ventana: el tipo (camión o carro, moto o bicicleta), a qué hora sale, cuántas horas dura su jornada, el máximo de paradas que hace en un día, su conductor habitual y su depósito habitual. Con la hora de salida, «Proponer un orden» en una ruta con este vehículo ya viene con esa salida y la vuelta después de la jornada (se puede cambiar para esa vez), y al repartir el día este vehículo sale a su hora con su jornada aunque el horario que se escribe sea otro. El máximo de paradas se suma al de su empresa: manda el menor. Una ruta nueva con este vehículo propone su conductor y su depósito, si todavía no eligió otros. El tipo se ve en la fila y en la tarjeta de proponer un orden; por ahora el cálculo usa las calles y los tiempos de un carro para todos, y la tarjeta lo avisa en una moto o una bicicleta. La fila del vehículo resume lo que tiene: «Moto · sale 06:30 · 9 h · hasta 40 paradas · José Vargas · Bodega central».
«Editar» abre sus datos en una ventana para corregirlos (se guarda solo lo que cambió). «Desactivar» pregunta antes («¿Desactivar C123? Ya no se puede elegir para una ruta ni entra al repartir el día…»): con «Sí, desactivar» saca al vehículo de las listas para asignar, sin borrarlo; «Cancelar» lo deja como estaba. «Activar» lo devuelve, sin preguntar. Una ruta que ya lo tenía asignado lo conserva, marcado «(dado de baja)».
«Revisiones» abre el historial de revisiones del vehículo que hicieron los conductores antes de salir: kilometraje, combustible, golpes o fallas y sus fotos. Lo ve cualquier persona que ve la flota. Ver Revisión del vehículo.
Depósitos
Sección titulada «Depósitos»Un depósito es de donde salen las rutas, y tiene que tener su pin: sin él no se puede guardar (por eso su ubicación lleva el asterisco de obligatorio). Toque «Crear un depósito» (arriba, a la derecha) y, en la ventana, escriba el nombre (no se repite en su empresa) y la dirección, ponga el pin (pegando un enlace de Google Maps, coordenadas o un Plus Code, o con un clic en el mapa; para llegar rápido a la zona, busque un lugar cercano en «Buscar el lugar en el mapa», ver Clientes) y toque «Crear un depósito».
«Editar» abre el nombre, la dirección y el pin del depósito en una ventana para corregirlos. «Desactivar» pregunta antes; con «Sí, desactivar» lo saca de las listas para crear rutas, sin borrarlo (las rutas que ya salen de ahí no cambian). «Activar» lo devuelve, sin preguntar.
Para crear una ruta hace falta al menos un depósito activo.